Privacyverklaring
Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze verklaring leggen we uit hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.
In het kort
Veilig opgeslagen
Uw gegevens worden beveiligd opgeslagen
Transparant
Altijd inzicht in uw gegevens
Niet gedeeld
Wij verkopen uw gegevens niet
Inhoudsopgave
1. Wie zijn wij?
Deze privacyverklaring is van toepassing op de gegevensverwerking door:
Groothandel Direct B.V.
Stationsstraat 34
5141 GE Waalwijk
Nederland
KVK-nummer: 12345678
BTW-nummer: NL123456789B01
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Groothandel Direct verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:
Accountgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en KVK-nummer (zakelijke klanten)
- BTW-nummer (zakelijke klanten)
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Bestelgegevens:
- Factuuradres en afleveradres
- Bestelgeschiedenis
- Betaalgegevens (via beveiligde externe partijen)
Technische gegevens:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Apparaattype
- Cookiegegevens (zie onze cookieverklaring)
Communicatiegegevens:
- Correspondentie via email, telefoon of chat
- Klachten en feedback
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van de overeenkomst
- Verwerken en afhandelen van bestellingen
- Levering van producten
- Afhandeling van betalingen en facturen
- Klantenservice en support
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Wettelijke verplichtingen
- Bewaren van facturen (belastingwet)
- Fraudepreventie
- Toezicht en handhaving
Grondslag: Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang
- Verbeteren van onze dienstverlening
- Optimalisatie van de website
- Statistieken en analyses
- Beveiliging van systemen
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Met uw toestemming
- Nieuwsbrief en marketing communicatie
- Gepersonaliseerde aanbiedingen
- Niet-essentiële cookies
Grondslag: Toestemming (in te trekken)
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Accountgegevens: Zolang uw account actief is en tot 1 jaar na laatste activiteit
- Bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Facturen: 7 jaar (fiscale wetgeving)
- Marketing toestemming: Tot intrekking, max 2 jaar na laatste activiteit
- Technische logs: 3 maanden
- Cookiegegevens: Zie onze cookieverklaring
5. Delen wij uw gegevens met derden?
Groothandel Direct verstrekt alleen aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij werken samen met de volgende categorieën van partijen:
- Bezorgdiensten: Voor levering van bestellingen (bijv. PostNL, DHL)
- Betalingsdiensten: Voor verwerking van betalingen (bijv. Mollie, Stripe)
- IT-dienstverleners: Voor hosting en technisch beheer van onze systemen
- Marketing platforms: Alleen met uw toestemming (bijv. Mailchimp)
- Accountants en adviseurs: Voor administratie en compliance
Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken over de bescherming van uw gegevens zijn vastgelegd.
6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Groothandel Direct neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze beveiligingsmaatregelen:
- SSL/TLS encryptie voor alle verbindingen (HTTPS)
- Versleutelde opslag van wachtwoorden
- Regelmatige security updates en patches
- Beveiligde datacenters met fysieke beveiliging
- Toegangscontrole en autorisatie systemen
- Regelmatige backups
- Security monitoring en incident response procedures
- Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding
Mocht ondanks al deze maatregelen er toch een datalek plaatsvinden, dan melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u indien nodig.
7. Wat zijn uw rechten?
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie
U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren of aan te vullen.
Recht op verwijdering
U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen (tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben).
Recht op beperking
U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op dataportabiliteit
U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht om toestemming in te trekken
Als wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@groothandel-direct.nl. Wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek.
9. Wijzigingen in deze verklaring
Groothandel Direct kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op onze website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
10. Contact & Klachten
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
Groothandel Direct B.V.
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Stationsstraat 34
5141 GE Waalwijk
E-mail: privacy@groothandel-direct.nl
Telefoon: +31 85 130 15 98
Mocht u een klacht hebben over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen over privacy?
Heeft u vragen over ons privacybeleid of het gebruik van uw gegevens? Neem dan contact met ons op.
Contact Opnemen